提示:
•了解自己很難,了解對方更難;如何突破自己的盲點,如何了解對方的需求與利益?
•重點:
•找出對方的決策者;熟悉對方的決策過程
•尋找共同利益;如何於兼顧對方利益下達到你的目標?
•尋找影響協商的關鍵利基;
•尋找較低成本的解決辦法以符合對方之需求。
•演練:如何認識你的對手?了解對方的哪些資訊有助於協商?找出對方的利益點與拒絕的理由。
•情境一:
•卓越大學的學生會目前想要向企業募款30萬,目的是協助該校舉辦應屆畢業生學習成果展,並透過媒體報導及展覽成果,呈現開南學生的就業優勢,並藉以增加企業對開南畢業生的好感,提高畢業生的就業機會。
•請問,你如何決定你的募款對象(企業)、你如何蒐集該企業之情報?你將如何找出共同的利益點?你如何說服該企業支持你的募款計畫?
•情境二:
•卓越大學的學生會接到許多同學的反應,認為校方應該於所有校園的廁所提供衛生紙,理由(一)這是基本之公共衛生標準,也是成為現代化的大學所必備的條件(例如台北市所有公共廁所都已經有提供衛生紙的服務);(二)衛生紙可以直接丟入馬桶內,而非丟入垃圾桶,這是現代的衛生概念。如果同學需自備衛生紙,通常都以面紙取代。由由於面紙的纖維較長,較難溶於水,如果丟入馬桶可能導致水管阻塞,因此垃圾桶常裝滿穢紙,不僅有礙觀瞻、臭氣沖天,而且垃圾桶不加蓋可能滋生病菌;(三)廁所其實是學校的「門面」,廁所的清潔狀況反應出該校的管理與環境品質。提供一個健康的衛生與舒適的學習環境是學校的基本責任。
•校方的態度:總務處認為(一)學校經費拮据,實無多餘經費提供衛生紙;(二)若免費提供衛生紙,恐怕助長同學貪婪與浪費;(三)這種小事情應該是使用者付費,所以同學應自行準備,校方無義務提供;(四)廁所如提供衛生紙,還需裝設衛生紙架,又是另一筆開銷。(五)除非校長下強烈指示,否則總務處人力有限,無法應付所有同學的需求。
•請問:學生會如何和校方進行協商以達到健康校園的目的?請界定你的協商對手?誰是決策者?誰是利益相關者?如何了解對方的利益點?如何提供建設性的方案,讓校方能夠同意學生會的請求?
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